Okul ve personel servisleri için

Servis kapıya gelmeden haberiniz olsun

Şoför “geliyorum” der, öğrencinin telefonu çalar. Veli, çocuğunun servise bindiğini ve hedefe ulaştığını aynı ekrandan görür.

Okul yönetimi misiniz? Her servis tek ekranda
  • İndirmeden tarayıcıda da çalışır
  • QR kodla bir dakikada kayıt
  • Öğrenci adları diğer velilere gizli
Kitaplarını tutan, sırt çantalı, gülümseyen kız öğrenci
Nasıl çalışır

Kendiniz deneyin: bir sabah seferi

Harita ya da ek cihaz yok. Şoför listesindeki düğmelere dokunur; öğrenci ve veli aynı anda görür. Aşağıdaki telefonlarda siz deneyin.

1
Aşağıdaki üç telefon canlıdır.Şoför telefonundaki sarı düğmeye dokunun; öğrenci ve veli telefonunda ne olduğunu izleyin.
TRŞOFÖR
Şoför ekranı: gidiş listesi, çağrılan ve yanıt veren öğrenciler

Şoförün telefonu. Listedeki düğmelerle çağırır ve işaretler.

TRÖĞRENCİ
Servis geliyor çağrı ekranı: öğrencinin dört durum düğmesi

Öğrencinin telefonu. Zil burada çalar, yanıt buradan verilir.

TRVELİ
Veli ekranı: yolculuk sahnesi, çocuğun durumu ve dört durum düğmesi

Velinin telefonu. Kendi hesabından aynı seferi aynı anda izler.

TRVELİ · ÖĞRENCİ

Sabah telaşında, soğukta, yağmurda, karda dışarıda beklemek yok.

Öğrenci, şoförün gösterdiği QR kodu okutarak kaydolur. Veli kendi hesabını açar, çocuğunu bağlar ve kendi telefonundan izler.

Soğukta üşüyerek servis bekleyen ortaokul öğrencisi
  • Servis yaklaşınca telefon çalar. Sesli ve titreşimli çağrı, öğrenci yanıt verene kadar sürer.
  • Öğrenci kaydı için ad, soyad ve şifre yeterli. Öğrencinin telefon numarası ya da adresi istenmez.
  • Tek dokunuşla bildirim. Dışarıdayım, Hazırım çıkıyorum, Hazırlanıyorum ya da Gelmiyorum; servis çağırmadan önce de. Şoför hemen görür.
  • İzin günleri önceden işaretlenir. Şoför o gün kapınıza boşuna gelmez.
  • Bindi, ulaştı, indi. Gidişte ve dönüşte çocuğunuzun durumu ekranınızda.
Öğrenci kayıt formu: servis bilgisi hazır dolu, figür seçimi
QR kodla açılan kayıt formu
İzin takvimi: önümüzdeki iki haftanın günleri
İzin günü işaretleme
TRSERVİS FİRMASI

Araçlarınız firmanızın adıyla

Ayrı bir başvuru yok. Firmanızda çalışan her şoför uygulamadan kendi kaydını yapar ve firma adını yazar; bağımsız çalışan şoför bu satırı boş bırakır.

  • Tek kayıt formu. Ad, soyad, telefon, plaka ve şifre; firmada çalışıyorsanız firma adı.
  • Her araç kendi hesabında. Öğrenci listesini, gidiş ve dönüşü, velilerle paylaşılan QR kodu şoför kendi telefonundan yönetir.
  • Kayıtlar onaylı. Yeni kayıt Okula Servis tarafından onaylanınca açılır; onaydan önce öğrenci bilgisi görünmez.
  • Öğrenci gizliliği. Öğrencinin telefonu ve adresi istenmez; öğrencinin adını diğer veliler görmez; şoförü ve çocuğu hesabına bağlayan velisi görür, okula bağlı bir servis grubundaysa okulu da görür.
Servis kayıt formu: ad, soyad, firma adı, telefon, plaka, okul kodu ve şifre
Firma adıyla şoför kaydı
Kayıttan sonra onay bekleme ekranı: plaka ve kayıt olan öğrenci sayısı
Onay bekleyen kayıt
TROKUL YÖNETİMİ

Her servis tek ekranda

Sabah kapıda beklemeden bilirsiniz: hangi servis yolda, hangisi okula ulaştı, kim servise binmedi.

Paneli size gösterelim, sorularınızı yanıtlayalım. Hazırsanız okul kaydını kendiniz de açabilirsiniz.

Okul broşürünü indir (PDF)

Şoför “Hedefe ulaştık” deyince kart yeşile döner. Okul panelinden kısaltılmış örnek; adlar ve plakalar örnektir.
  • Veli sizi aramadan görürÇocuğunun bindiğini ve okula ulaştığını kendi telefonundan izler.
  • Geçmiş günler rapordaOkula geliş ve eve dönüş ayrı sütunlarda; Excel'e aktarılır, yazdırılır. Rapor yoklama yerine geçmez.
  • Okulunuzun adı ve logosuylaOkulunuza bağlı öğrenci ve velisi uygulamayı okulunuzun adıyla görür; logoyu ve açılışı biz yükleriz.
  • Okula ek iş çıkmazServislerinizin plakalarını yazıp okul kodunuzu paylaşmanız yeterli; işaretlemeyi şoför yapar.
  • Yalnız kendi öğrencilerinizPanelde yalnız okulunuza bağlı servis gruplarındaki öğrenciler görünür.
  • Liste kendiliğinden yenilenirSayfayı yenilemeniz gerekmez; durum değişince ekran da değişir.
Özellikler

Küçük ama işe yarayan ayrıntılar

QR kodla kayıt

Veli kodu okutur; kayıt formu doğru servisin bilgileriyle açılır. Yanlış servise kayıt olmaz.

İzin takvimi

Gelinmeyecek günler iki hafta öncesinden işaretlenir; şoför listesinde izinli görünür.

Takvim ve geçmiş

Şoför geçmiş günlerin raporunu, veli çocuğunun son 30 gününü görür.

Gizlilik

Diğer velilere öğrenci adı görünmez. Öğrenci bilgilerini şoförü görür; öğrenci okula bağlı bir servis grubundaysa okul yönetimi de görür.

Okul, kurs, fabrika

Her sefer ayrı bir gruptur. Sabah iki okul, akşam personel servisi aynı hesapta yürür.

Her telefonda çalışır

Android uygulaması Google Play'de; onda servis çağrısı telefon kilitliyken de çalar. iPhone'da tarayıcıdan açılır, ana ekrana eklenip uygulama gibi kullanılır.

Kendi figürü

Öğrenci kayıtta kız ya da erkek figürünü seçer; şoförün listesinde ve velinin ekranında o figürle görünür.

Okulda, evde

Çocuk okula ulaşınca ya da dönüşte servisten inince velinin ekranında büyük bir “okulda” ya da “evde” görseli açılır.

Sesli arama

Şoför, öğrenci ve veli numara paylaşmadan uygulama içinden internetle görüşür. Aramalar servis günüyle sınırlıdır ve kaydedilmez.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Telefona uygulama indirmek gerekiyor mu?

Gerekmez. Okula Servis tarayıcıdan da açılır; isterseniz tarayıcı menüsünden ana ekrana ekleyip tek dokunuşla açarsınız. Android telefonlarda Google Play'deki Okula Servis uygulamasını öneririz; onda servis çağrısı telefon kilitliyken de çalar. iPhone'da tarayıcıdan kullanılır.

Servis geldiğinde nasıl haberim olur?

Şoför “Geliyorum”a bastığında telefonunuz çalar ve titrer, “Servis geliyor” ekranı açılır. Android uygulamasında telefon kilitliyken ve uygulama kapalıyken de çalar. Tarayıcıda (iPhone dahil) zil yalnızca uygulama ve ekran açıkken çalar; servis saatinde uygulamayı açık tutun.

Servisin konumu haritada görünüyor mu?

Hayır, harita ve konum takibi yoktur. Servisin hangi durakta olduğunu şoförün işaretlemeleri gösterir: kim çağrıldı, kim bindi, sırada kaç öğrenci var.

Diğer veliler çocuğumun adını görür mü?

Hayır. Veli ve öğrenci ekranında diğer öğrencilerin adları gizlidir; yalnızca durak sırası ve durum görünür. Öğrenci bilgilerini kendi şoförü görür; öğrenci okula bağlı bir servis grubundaysa okul yönetimi de görür. Veli, kardeşleri kendi veli hesabına bağlarsa kardeşler güzergâhta birbirini adıyla görür.

Bir firmada çalışıyorum, nasıl kayıt olurum?

Uygulamada “Kayıt ol → Servis”i seçin; ad, soyad, telefon, plaka ve şifrenizle birlikte firma adınızı yazın. Bağımsız çalışıyorsanız firma satırını boş bırakın. Kaydınız onaylanınca öğrenci listeniz açılır.

Okul dışındaki servislerde kullanılabilir mi?

Evet. Bir şoför aynı hesapta birden fazla grup açabilir: iki ayrı okul, öğle seferi ya da personel servisi gibi.

Paylaşmak için

Bilgilendirme broşürleri

Velilere, şoförlere, öğrencilere ve okul yönetimine gönderebileceğiniz, ekran görüntülü kısa anlatımlar.

Yarın sabahki seferde deneyin

Şoför kaydını yapar, QR kodu velilerle paylaşır. İlk çağrı bir dakika içinde gider.